Cách thiết lập và sử dụng Yahoo!

Tìm hiểu về phiên bản miễn phí của Yahoo Mail, dịch vụ email của Yahoo. Quý vị sẽ tìm hiểu cách Yahoo Mail hoạt động trong trình duyệt mạng của mình để giúp soạn thư, gửi, nhận và sắp xếp email của mình.

Những điều quý vị cần

Để bắt đầu với Yahoo Mail và theo sát khóa học này, quý vị sẽ cần:

máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, chạy Windows hoặc MacOS
kết nối internet đang hoạt động với dữ liệu có sẵn
phiên bản mới nhất của phần mềm điều hành máy tính của quý vị
một trình duyệt mạng được cài đặt trên máy tính của quý vị.

Quý vị có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt mạng nào để sử dụng Yahoo Mail. Các ví dụ trong khóa học này sử dụng trình duyệt Chrome và nếu không sử dụng Chrome, quý vị có thể thấy một số khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, quý vị vẫn có thể làm theo được.

Cách truy cập Yahoo Mail

Trang mạng chính của Yahoo Mail là https://mail.yahoo.com và địa chỉ email Yahoo Mail của quý vị sẽ có dạng yourname@yahoo.com.

Cách sử dụng Yahoo Mail trên thiết bị di động

Quý vị có thể sử dụng phiên bản ứng dụng của Yahoo Mail trên thiết bị Android, iPhone hoặc iPad:

Quý vị có thể tải xuống ứng dụng Yahoo Mail chính thức từ App Store (dành cho iOS) hoặc Play store (dành cho Android).
Tạo địa chỉ và mật khẩu Yahoo Mail mới hoặc sử dụng địa chỉ và mật khẩu quý vị đã có.
Đăng nhập vào ứng dụng bằng địa chỉ và mật khẩu Yahoo Mail của quý vị.

Khi ứng dụng được thiết lập trên thiết bị di động của quý vị, Yahoo Mail sẽ tự động đồng bộ hóa giữa ứng dụng và phiên bản trình duyệt.

Yahoo Mail cũng có phiên bản trả phí, nhưng quý vị có thể sử dụng miễn phí các tính năng email quan trọng nhất.

Chỉ sử dụng ứng dụng Yahoo Mail chính thức trên thiết bị di động của quý vị. Các ứng dụng email khác có thể sử dụng nhưng có thể không có tất cả các tính năng bảo mật mới nhất của ứng dụng chính thức. Ứng dụng này được gọi là Yahoo Mail, nhưng biểu tượng có thể chỉ hiển thị Yahoo!

Yahoo Mail cũng là Tài khoản Yahoo (Yahoo Account) của quý vị

Địa chỉ và mật khẩu Yahoo Mail của quý vị cũng được sử dụng để đăng nhập vào Tài khoản Yahoo (Yahoo Account) của quý vị, tài khoản này cho phép quý vị truy cập vào các dịch vụ trực tuyến như tìm kiếm, mua sắm, biên nhận, v.v. Một số trang mạng cung cấp chọn lựa Đăng nhập bằng Yahoo (Sign in with Yahoo), được sử dụng để đăng nhập an toàn mà không chia sẻ mật khẩu của quý vị với trang mạng đó.

Cách thiết lập một tài khoản Yahoo Mail

Để thiết lập tài khoản Yahoo và địa chỉ Yahoo Mail mới, hãy truy cập https://mail.yahoo.com và màn hình Đăng nhập (Sign In) sẽ xuất hiện:

Nhấp vào mục Tạo tài khoản (Create an account) và làm theo các bước.
Khi được hỏi, hãy chọn một tên duy nhất cho địa chỉ email của quý vị, tên này xuất hiện trước phần @yahoo.com.
Nếu tên quý vị chọn đã được sử dụng, Yahoo Mail sẽ đề xuất một số lựa chọn thay thế hoặc quý vị có thể chọn tên khác.
Quý vị có thể sử dụng tên riêng của quý vị hoặc một tên khác.
Nếu tên của quý vị đã được sử dụng, hãy thử thêm một số con số vào cuối.
Khi được hỏi, hãy chọn một mật khẩu mạnh bao gồm sự kết hợp giữa chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu.
Nhập tên và họ của mình như quý vị muốn nó xuất hiện trong trường Từ (From) của email mà quý vị gửi.

Đọc và quản lý email trong Yahoo Mail

Khi quý vị đăng nhập vào Yahoo Mail, một trang sẽ mở ra cho thấy một danh sách các email trong Hộp thư đến (Inbox) của quý vị. Các email mới (new) và chưa đọc (unread) được in đậm. Từ bảng các lựa chọn( menu) bên trái:

Mục Bản nháp (Draft) cho thấy các email quý vị đang viết nhưng chưa gửi.
Mục Đã gửi (Sent) cho thấy các email quý vị đã gửi cho người khác.

Bấm vào mục Thêm (More) để xem:

Lưu trữ (Archive) là danh sách các email quý vị có thể đã lưu trữ.
Thư rác (Spam) là danh sách các email rác hoặc không mong muốn sẽ bị xóa sau 30 ngày.
Các mục đã xóa (Deleted items) là email quý vị đã tự xóa và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

Nhấp vào bất kỳ email nào để mở nó trên màn hình Đọc (Read screen). Tập tin đính kèm xuất hiện trong một hộp nhỏ. Để xóa email, hãy chọn email đó trong Hộp thư đến (Inbox) và nhấp vào biểu tượng thùng rác (garbage bin icon) ở đầu màn hình hoặc nhấn phím Xóa (Delete) trên bàn phím.

Việc mở và đọc nội dung email trong trình duyệt mạng là an toàn vì trình duyệt bảo vệ máy tính của quý vị. Nhưng điều quan trọng là không nhấp vào các đường dẫn trong các email mà quý vị không chắc chắn hoặc tải xuống tập tin đính kèm mà không quét chúng bằng phần mềm chống vi-rút trước khi mở.

Cách thay đổi mật khẩu Yahoo Mail của quý vị

Nếu đến lúc thay đổi mật khẩu Yahoo Mail (Yahoo Mail password) của quý vị, hãy làm theo các bước sau:

Truy cập https://login.yahoo.com/account trong trình duyệt mạng của quý vị và nếu được hỏi, hãy nhập địa chỉ và mật khẩu Yahoo Mail của quý vị.
Trong bảng các lựa chọn (menu) bên trái, hãy nhấp vào Bảo mật tài khoản (Account security).
Trên trang xuất hiện, hãy tìm phần Đây là cách quý vị đăng nhập ngay bây giờ (This is how you sign in now).
Trong Mật khẩu (Password), nhấp vào đường dẫn Thay đổi mật khẩu (Change password).
Một cửa sổ bật lên (pop up) sẽ xuất hiện và quý vị có thể nhập mật khẩu mới.

Gửi, nhận và sắp xếp thư trong Yahoo Mail

Để viết một email:

Nhấp vào nút Soạn thư (Compose) và trên màn hình xuất hiện, hãy nhập địa chỉ vào trường Đến (To), chủ đề (subject), sau đó nhập email của quý vị.
Trả lời (Reply) một email bằng cách mở nó trên màn hình đọc, sau đó nhấp vào nút Trả lời (Reply). Nhập phần trả lời của quý vị vào màn hình xuất hiện.
Quý vị có thể trả lời cho mọi người một email đã được gửi đến bằng cách nhấp vào nút Trả lời tất cả (Reply all) và tất cả địa chỉ của họ sẽ được sao chép vào trường Đến (To).
Chuyển tiếp (Forward) một email bằng cách mở nó trên màn hình đọc và nhấp vào nút Chuyển tiếp (Forward). Nhập địa chỉ vào trường Đến (To).

Để đính kèm một tập tin hoặc hình ảnh:

Sau khi quý vị viết xong email, hãy nhấp vào biểu tượng kẹp giấy (paper clip icon) ở cuối màn hình.
Một bảng các lựa chọn (menu) sẽ bật lên với một số chọn lựa. Chọn Đính kèm tập tin từ máy tính (Attach files from computer).
Bảng Tìm kiếm Tập tin (File Explorer) (trong Windows) hoặc bảng Tìm kiếm (Finder) (trong MacOS) sẽ xuất hiện.
Di chuyển chuột để tìm tập tin hoặc tài liệu quý vị muốn đính kèm và nhấp vào tập tin hoặc tài liệu đó.

Để gửi email:

Khi đã sẵn sàng gửi email của mình, hãy nhấp vào nút Gửi (Send) ở cuối màn hình.
Email gửi dùng nút Trả lời (Reply) hoặc Trả lời tất cả (Reply to all) sẽ có chủ đề ban đầu với Re: hiển thị ở phía trước.
Email gửi dùng nút Chuyển tiếp (Forward) sẽ có chủ đề ban đầu với Fwd: hiển thị ở phía trước.

Những việc khác quý vị có thể làm trong Yahoo Mail

Yahoo Mail có rất nhiều tính năng để khám phá:

Tìm kiếm (Search). Sử dụng thanh Tìm kiếm (Search bar) để tìm kiếm email trong các thư mục Hộp thư đến (Inbox), Lưu trữ (Archive), Đã gửi (Sent) và Thư nháp (Drafts) của quý vị.
Thư mục (Folder). Quý vị có thể sắp xếp email vào các thư mục. Chọn email trong Hộp thư đến (Inbox) và nhấp vào biểu tượng Di chuyển (Move). Bảng các lựa chọn (menu) của biểu tượng Di chuyển (Move) xuất hiện và quý vị có thể chọn một thư mục hoặc tạo một thư mục mới.
Đánh dấu là Thư rác (Mark as spam). Chọn một email trong Hộp thư đến (Inbox), sau đó nhấp vào nút Thư rác (Spam) ở đầu màn hình. Yahoo Mail sẽ để các email từ người gửi này trong tương lai vào thư mục Thư rác (Spam).
Thay đổi Tên hiển thị của quý vị (Change your Display Name). Quý vị có thể thay đổi cách tên của mình xuất hiện trên email quý vị gửi thông qua hình bánh răng cài đặt (settings cog) ở trên cùng bên phải trang.

Cách xóa một địa chỉ Yahoo Mail và Tài khoản Yahoo

Quý vị có thể xóa hoàn toàn Tài khoản Yahoo và địa chỉ Yahoo Mail được liên kết với tài khoản đó.

Nhập https://edit.yahoo.com/config/delete_user vào thanh Địa chỉ (Address bar) của trình duyệt mạng của quý vị và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Quý vị có thể cần đăng nhập bằng địa chỉ và mật khẩu Yahoo Mail của mình.
Một màn hình sẽ xuất hiện với một số chi tiết để đọc về cách xóa tài khoản của quý vị.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào dòng Tiếp tục xóa tài khoản của tôi (Continue delete my account) và làm theo các bước.